Funktionenbeschreibung

Grundregeln des Vorstands

  1. Für die erfolgreiche Führung des Clubs ist die Zusammenarbeit zwischen allen Vorstandsmitgliedern notwendig
  2. Jedes Vorstandsmitglied ist für dedizierte Aufgaben verantwortlich und hat die für die Rolle erforderlichen Kompetenzen
  3. Die Rollenbeschreibungen definieren die Rechenschaftspflicht der einzelnen Vorstandsmitglieder. Alle definierten Verantwortungen können durch das Vorstandsmitglied deligiert werden, wobei die Rechenschaftspflicht bestehen bleibt

Rollendefinitionen

President
  • Leitung Vorstandssitzungen/ Generalversammlungen
  • Koordination und Delegation der Aufgaben der direkten Rapports
  • Teilnahmen an den Sitzungen des SAFV und der EFAF
  • Kontaktpflege zu Partnern und auch Sponsoren (in Anstimmung mit dem Director Marketing)
  • Genehmigung von Budget und Ausgaben
  • Inhaltliche Vorbereitung der Generalversammlung
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Eskalationsinstanz
Vice-President
  • Vertretung des Presidents
  • Leitung Vorstandssitzungen/ Generalversammlungen
  • Koordination und Delegation der Aufgaben der direkten Rapports
  • Teilnahmen an den Sitzungen des SAFV und der EFAF
  • Kontaktpflege zu Partnern und auch Sponsoren (in Anstimmung mit dem Director Marketing)
  • Genehmigung von Budget und Ausgaben
  • Inhaltliche Vorbereitung der Generalversammlung
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Eskalationsinstanz
Observer
  • Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Gesondert beauftragte Spezialthemen
  • Vertretung eines Vorstandsmitglieds auf Bestellung
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Aufnahme der Aussensicht des Clubs
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
Office Manager
  • Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Versammlungen
  • Empfang und Verteilung von Clubkorrespondenz
  • Handhabung von Mitglieder Ein-/ Austritten
  • Korrespondenz für Mitglieder bzgl. Militärfreistellungen, andere
  • Informationen von Clubs/ SAFV über Heimspiele
  • Management des Mitgliederdatenbank
Director Finance
  • Unterstützung der Vorstandsmitglieder
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Buchführung, Cash Management
  • Finanzreporting
  • Zahlung von Clubrechnungen/ Vergütungen
  • Eintreibung von Debitorenrechnungen/ Lizenzsperren
  • Administration von Kautionen
  • Monatliches Finanzreporting inkl. Forecasting
  • Erstellung Bilanz und Erfolgsrechnung
Director Sports
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Auswahl von Importspielern und –coaches
  • Teilnahme an Spielplankonferenzen
  • Organisation des Trainingsbetriebs
  • Ermittlung des benötigten Sportequipments
  • Organisation des Teams für Public Relationship-/ Marketingmassnahmen
  • Betreuung von Imports und Rookies
Director Operations
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Organisation der Heimspiele und des Sponsorenlaufs inkl. Catering, Spielfeldvorbereitung, Materialien
  • Organisation der Busfahrten zu Auswärtswettkämpfen
  • Planung/ Organisation von Kundenevents
  • Einkauf zu bestmöglichen Konditionen
  • Versorgung des Clubs mit Sportmaterialien
Director Public Relations
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Organisationen von Berichten über Club, Teams, Spieler, Imports
  • Organisation von Inhalten für das Clubmagazin
  • Kommunikation mit Medien
  • Sicherstellung des Auftritts in elektronischen Medien wie z.B. Internet, Facebook und Twitter
Director Marketing
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen
  • Clubvertretung nach innen/ aussen
  • Aquise und Vertragsmanagement mit Sponsoren
  • Aquise und Administration von Supportern
  • Pflege von Sponsoren- und Supporterbeziehungen
  • Definition Clubmerchandising
  • Organisation des Merchandisings mit dem Outsourcing Partner
  • Erstellung des Clubmagazins
 

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